Servicii pre-eveniment

Asadar, avem conceptul evenimentului!

Ar putea fi unul care sa aibe ca obiectiv lansarea unui produs, dezvoltarea relatiilor cu partenerii sau un obiectiv educational. Oricare ar fi scopul evenimentului, poate nu ai intotdeauna timpul necesar realizarii lui, insa iti doresti foarte mult ca acesta sa fie unul memorabil.

Planificarea unui eveniment este un proces care poate fi deopotriva provocator dar si consumator de timp. Unele dintre aceste provocari sunt: cautarea destinatiei potrivite, realizarea transportului sau gestionarea unui numar prea mare de furnizori.

De aceea, te invitam sa arunci o privire la serviciile oferite de noi, care te vor ajuta sa invingi toate aceste provocari:

• Proiectarea si managementul bugetului: optimizarea costurilor si serviciilor pentru realizarea bugetului sau pentru incadrarea intr-un buget deja stabilit
• Promovarea evenimentului: realizarea invitatiilor pentru participanti, anunturi publicitare
• Crearea programului evenimentului
• Cautarea si selectarea destinatiei
• Negocierea si semnarea contractelor cu furnizorii: cazare, transport, echipamente
• Coordonarea transportului la locul de desfasurare al evenimentului
• Configurarea locului de desfasurare a evenimentului (aranjamente: sala, mese, scena etc)
• Stabilirea si confirmarea meniului
• Stabilirea programului de activitati speciale: program festiv, program pentru insotitori, program de recreere
• Stabilirea premiilor spaciale (unde este cazul)